PEKANBARU--Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Pekanbaru mengajak seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk menyerahkan arsip statis kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Langkah ini dilakukan guna memastikan dokumen penting milik pemerintah tetap terpelihara, aman, serta dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan sejarah di masa mendatang.

Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Muhammad Amin, mengatakan arsip pemerintah bukan hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga menjadi rekam jejak perjalanan pembangunan daerah yang memiliki nilai historis tinggi.

Menurutnya, LKD merupakan tempat penyimpanan resmi bagi arsip statis dari seluruh OPD di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru. Dengan pengelolaan yang sesuai standar kearsipan, keamanan, keutuhan, dan keberlangsungan arsip dapat terjamin.

"Kami mengajak seluruh OPD untuk menyerahkan arsip yang telah menjadi arsip statis ke LKD Kota Pekanbaru agar tetap terjaga dengan baik sesuai kaidah kearsipan," ujar Amin, Senin (6/7/2026).

Ia menjelaskan, keberadaan arsip yang tersimpan dengan baik akan memudahkan pemerintah maupun masyarakat ketika membutuhkan data sebagai bahan penelitian, referensi, maupun bukti administratif pada masa mendatang.

Dispusip Pekanbaru sendiri saat ini telah menyimpan sejumlah koleksi arsip bersejarah. Di antaranya adalah peta Kota Pekanbaru berbahasa Belanda yang dibuat pada tahun 1944 serta arsip tekstual mengenai pendirian koperasi pada tahun 1986.

Kedua dokumen tersebut menjadi bagian dari koleksi berharga yang hingga kini masih terawat di Depo Arsip LKD Kota Pekanbaru sebagai bukti perjalanan sejarah daerah.

Melalui penguatan fungsi LKD, Pemerintah Kota Pekanbaru berharap kesadaran setiap OPD dalam mengelola arsip semakin meningkat, sehingga dokumen-dokumen penting pemerintahan dapat terus terlindungi dan diwariskan sebagai memori kolektif bagi generasi mendatang.[rr/pgi]